Calculando o Ponto de Equilíbrio [Café com Negócios]

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13 de maio de 2014

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No dia 16/04, meu sócio Aleksander Avalca ministou uma palestra no Café com Negócios Curitiba sobre Ponto de Equilíbrio. Ele preparou um resumo deste conteúdo:

Na palestra entendemos 4 conceitos principais para achar o Ponto de Equilíbrio

1) O que é Ponto de Equilíbrio

É justamente o quanto a empresa precisa faturar para não ter lucro e nem prejuízo. É o mínimo de faturamento necessário para pagar todas as contas da empresa. Em resumo, é uma das informações mais importantes que qualquer empreendedor deve ter, informação básica que pouquíssimos sabem.

Mas para calcular o Ponto de Equilíbrio precisamos entender outros 3 conceitos

2) Despesas Fixas:

São os gastos relacionados à estrutura da sua empresa. As despesas fixas são “fixas” porque faça chuva ou faça sol, elas sempre estarão presentes.
São as despesas necessárias para operacionalizar o seu negócio. 

Exemplo: Aluguel, Luz, Água, Contabilidade, Salários, Pró-labore, etc.

Atenção: elas não são “fixas” porque o valor é igual todo o mês, mas sim porque elas precisam ser pagas independente se suas vendas estão bem ou não. 

3) Despesas Variáveis:

É todo gasto diretamente relacionado ao seu produto ou serviço. Imagine que você não venda nada, então você não vai pagar comissão, nem imposto sobre nota ou compra de mercadoria ou matéria-prima e etc.

4) Margem de Contribuição:

É o quanto "sobra" para a empresa depois de descontar os custos variáveis. Você vende algo por 100,00, mas destes 100,00 uma boa parte já está comprometida, para  pagar impostos, comissão, comprar novas mercadorias ou matéria prima. Então ao final, deste 100,00, vai sobrar apenas 40,00 (exemplo hipotético). Ou seja, Margem de Contribuição é o valor de suas vendas menos os custos variáveis.

Isso quer dizer que sua Margem de Contribuição é 40,00, e os outros 60,00 foi usado para pagar as contas variáveis.
Precisamos encontrar a Margem de Contribuição em porcentagem, desta forma basta dividir a Margem de Contribuição pelo Preço de Vendas, neste exemplo será 40,00 divididos por 100,00 que é 40%.

Calculando o Ponto de Equilíbrio

Entendido os 4 conceitos agora basta substituir na fórmula do Ponto de Equilíbrio, que deixei para apresentar apenas agora.

PE = Despesas Fixas Totais / %Margem de Contribuição

Veja o exemplo abaixo:

Sua empresa tem uma despesa fixa total de 23.500,00. E de acordo com o levantamento dos produtos a média da margem de contribuição é de 25%. Ou seja, do total que é vendido 75% está destinado as contas variáveis e sobra 25% para pagar as contas fixas.

Substituindo na fórmula ficará: PE = 23.500,00 / 25%

PE = 94.000,00

O ponto de equilíbrio desta empresa é de 94mil reais. Faturando isso a empresa não terá lucro e nem prejuízo.

Caso a empresa melhore sua margem de contribuição e vá para 35%, seu novo ponto de equilíbrio será de:

PE = 23.500,00 / 35% = 67.142,86.

Veja como uma análise apenas na Margem de Contribuição altera significativamente a informação financeira da empresa.

Em uma nova situação, imagine que a empresa ainda tem 25% de Margem de Contribuição, mas reduz as despesas fixas de 23.500,00 para 20.000,00, seu novo Ponto de Equilíbrio será de:

PE = 20.000,00 / 25% = 80.000,00

Note que depois de descobrir como achar as informações fica muito mais fácil utilizar a fórmula e ver o impacto que os custos tem em relação a empresa. Agora utilize este aprendizado para calcular o seu Ponto de Equilíbrio. Se precisar de alguma ajuda tem uma ferramenta que calcula o Ponto de Equilíbrio sozinho, basta colocar as informações. Veja aqui.

Abraços - Aleksander Avalca

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[youtube https://www.youtube.com/watch?v=laxl-igcDso?list=PLJsHtGIvRKSdIqQJ9xBbv4Knbtt_Lh72H]

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