Toda empresa, independente do ramo, possui custos. Mas você sabe exatamente quanto precisa faturar para cobrir os seus custos (variáveis e fixos)? Esse número é muito importante para balizar o empreendedor na hora de estipular metas e, principalmente, na hora de economizar dinheiro.

quanto faturar para cobrir os custos?

Tudo tem um custo e quando se empreende você percebe isso de forma muito clara. E a soma dos seus custos vai impactar diretamente nos resultados da sua empresa.

Pense só na seguinte situação: você tem um aluguel de 2 mil reais. Quanto você precisa faturar para pagar esse valor?

A primeira resposta que vem na cabeça de muita gente é faturar 2mil reais, certo?

Errado, muito errado!

Quando você fatura 2mil reais, você tem que pagar impostos, fornecedores, comissões e outros custos que envolvem o produto, então não vai lhe sobrar 2mil reais para pagar seu aluguel.

Um erro muito comum e mortal nas empresas, mas então qual o valor correto que preciso faturar? Pra isso vamos aprender a calcula um indicador, com apenas 4 passos e bem simples.

Vamos chamar esse indicador de KACE.

Como achar o KACE para saber quanto faturar para cobrir os custos

Perguntinha cruel, né? Pouquíssimas pessoas sabem essa resposta e ela é de extrema importância para uma boa gestão financeira.

Imagine, se você tem 5 mil reais de gastos mensais, você precisa saber como cobrir essa despesa.

Quanto é  afinal? E por que eu preciso saber disso?

Vamos começar pela segunda pergunta, apesar de ser obvia a resposta.

Você precisa saber a importância para mensurar o impacto de um gasto na sua empresa. Pois esse valor irá impactar e muito no seu lucro, e muitas vezes você nem perceber.

Agora como eu calculo o KACE? Vamos ver os 4 passos.

1º Achar a Margem de Contribuição

A Margem de Contribuição é a sua Receita menos os seus Custos Variáveis, como impostos, comissão, fornecedores.  Veja na fórmula abaixo.

(MC) Margem de Contribuição = Receita - Custos Variáveis

Alternativa para achar a MC

MC = Preço de Vendas - Custo com Produto - Impostos - Comissão - Outros custos variáveis

Se você tem vários produtos é necessário usar a média ponderada entre os produtos.

2º Margem de Contribuição em %

A parte mais difícil já foi e você vai notar que Gestão Financeira não é aquela coisa difícil que todo mundo pensa. Mas vamos para o 2º passo.

fórmula % da Margem de Contribuição

Se você usou a forma alternativa utilize a seguinte fórmula:

fórmula % Margem de Contribuição 3

3º Encontrando o KACE

Calcular o KACE é ainda mais fácil, siga a seguinte fórmula:

fórmula KACE

4º Analise corretamente o KACE

Perceba que o seu resultado pode ter dado 2 ou 2,5 ou 4.

Isso depende muito da sua empresa, mas esse resultado significa que para cada 1 real gasto em sua empresa, seja com despesas fixas ou investimento, é necessário faturar 2 reais ou 2,50 ou ainda 4 reais.

Portanto, e muito importante, se você tem um gasto de 100 reais é ilusão você imaginar que precisa faturar os mesmos 100,00 para cobrir.

Isso porque dos 100,00 que você recebe você precisa pagar Impostos, comissões, fornecedores e outros custos variáveis

Exemplo prático para saber quanto faturar para cobrir os custos

Uma empresa tem um faturamento mensal de 10mil reais

Paga 7% de imposto e 10% em comissão + 5 mil reais com fornecedores

1º Passo

Margem de Contribuição (?) = Receita (10.000) - Custos Variáveis (6.700)

*custos variáveis nesse. caso são= Impostos (700) + comissões (1.000) + fornecedores (5.000)

Margem de Contribuição = 3.300

2º Passo

fórmula % da Margem de Contribuição 2

%Margem de Contribuição = 0,33 ou 33%

3º Passo

fórmula KACE 2

KACE = 3,04

Isso significa que para essa empresa é necessário faturar 3,04 reais para cada 1 real que a empresa gasta ou investe.

Opa!

Renan Kaminski escrevendo mais um artigo lindeza para você.

Desta vez, mais do que um mero artigo, encare este texto como uma conversa, ok?

A 4blue tem um propósito: fazer pequenas empresas se tornarem grandes.

Como fazemos isso?

Mostrando ao empresário o caminho para o verdadeiro lucro do seu negócio.

Com este artigo, eu tenho três objetivos para com (sacou a escrita rebuscada do “para com”?!) você:

Preparado?

Então repõe o café e vamos pra frente!

 

Seeeenta que lá vem história

senta história

Uma das coisas mágicas de ser consultor de empresas é a oportunidade de conhecer e entender o que está por trás de várias histórias de negócios.

Desde 2009 eu e meu sócio Aleks atendemos MUITA gente. Contando as consultorias e cursos, o número passa de mil empresas fácil.

Se for considerar palestras e cursos gratuitos então, vishi, deve ir para quase 5 mil empresas ao longo desses anos todos.

Dentre tantas e tantas histórias, quero lhe contar a história real do João (obviamente o nome  é fictício).

João é um cara que empreende há uns 30 anos – pois é, ele já não é tããão jovem assim.

Como prestador de serviços (não vou citar de que área que ele é para não expô-lo, afinal é um cliente nosso), ele começou bem jovem como ajudante numa empresa.

Aos poucos foi assumindo alguns clientes por conta própria.

Com o passar do tempo criou coragem e abandonou seu emprego para virar autônomo.

Apesar de não ter instruções de empreendedorismo, João fez seu pequeno negócio crescer.

Com o passar dos anos, foi aumentando e aumentando a equipe e a estrutura do negócio.

Por ser uma pessoa extremamente empreendedora, João passou a ser considerado um dos principais profissionais de sua cidade (na área de atuação dele, óbvio).

A empresa realmente cresceu e João tinha o doce e suado sabor do sucesso.

Porém, como diria um consultor famoso, querido, inteligente e fofo:

“Lucratividade passada não é garantia de lucratividade futura”

(Renan Kaminski - eu)

De forma relativamente rápida houve uma mudança no mercado de João.

Por um avanço da tecnologia, o número de concorrentes no negócio cresceu muito. Muito mesmo.

E aos poucos, João viu o número de contratos ir diminuindo cada vez mais.

Para resumir a história:

João ignorava O Fator que é a diferença entre o sucesso e o fracasso dos negócios.

Aos poucos o negócio que era um sucesso foi ruindo.

A empresa que era lucrativa, passou a operar no zero a zero.

O zero a zero virou prejuízo.

O prejuízo virou empréstimos bancários.

Os empréstimos viraram uma bola de neve.

Hoje, a empresa de João está tecnicamente falida.Ele tem uma dívida gigante e operacionalmente o negócio não é lucrativo.

O sonho virou pesadelo.

 

É claro que existem vários fatores que levaram a esse triste desfecho. Porém, existe UM fator que poderia ter evitado tudo isso.

E é este fator que você precisa conhecer. E é neste fator que possivelmente você esteja falhando.

--

Possivelmente você já esteja ficando P da vida porque eu falo do fator, mas não digo qual é.

Ok, nas próximas linhas mostrarei:

--

O FATOR

resultado3-min

Quando eu digo O Fator, é O Fator com O maiúsculo mesmo.

Porque ele é muuuito importante.

Então, o fator que é a diferença entre o sucesso das empresas – quando ela tem esse fator – e o fracasso vergonhoso quando não se tem tal fator – é...

A capacidade, habilidade, competência de...

Gerir o Dinheiro do Negócio

Gestão do Dinheiro.

Simples assim. Este é o fator que fará toda a diferença no seu negócio.

A seguir eu vou explicar o porquê de considerarmos este fator como primordial para o sucesso do seu negócio e depois explicarei o porquê de a maioria das pessoas não saber administrar corretamente o dinheiro.

Continua comigo!

Por que a Gestão do Dinheiro é o fator fundamental para o sucesso do seu negócio?

Sabe aquelas histórias de pessoas que ganharam na mega sena (ou qualquer outra forma de ficar milionário do dia pra noite) e que alguns anos depois estavam pobres novamente?

Estas pessoas não sabiam fazer a gestão do seu dinheiro.

A mesmíssima coisa acontece com o dinheiro da empresa.

Todos os anos milhares de empresas que tinham um bom faturamento morrem. Por que? Porque não sabiam fazer a gestão do dinheiro dos seus negócios.

Assim, não importa o quão bom seja o seu produto.

O quão boas sejam suas vendas.

O quão boa seja sua equipe.

O quanto você se dedique.

Se você não souber gerenciar o dinheiro do negócio, sua empresa estará fadada ao fracasso!

Anote esta frase:

A língua dos negócios é o dinheiro.

E se você não souber falar a língua dos negócios, sabe o que acontece né...?

Lembra do caso do João, prestador de serviço? Ele se tornou um dos principais profissionais em sua cidade.

Cresceu e cresceu muito.

Porém, o João não sabia gerenciar o dinheiro – e na prática, achava que a tal da “gestão financeira” não era tão importante, afinal, ele estava ganhando muito dinheiro.

Só que esta falta de gestão financeira levou João a tomar decisões ruins.

Fez com que João não enxergasse antecipadamente os prejuízos que estavam por vir em seu negócio.

Fez com que o primeiro pequeno empréstimo virasse, com o passar do tempo, uma bola de dívidas de mais de 500 mil reais.

João faliu.

E não é o único caso. Infelizmente já presenciamos várias situações de empresas que pediram ajuda tarde demais...

Maria, comerciante que começou com uma estrutura muito profissional, mas que cobrava um preço abaixo do ideal. Está vendendo a empresa.

Jonas, empresário que tinha um baita faturamento, mas com uma estrutura absurdamente inchada e oferecendo descontos excessivos. Entrou com pedido de falência.

Roberto e seu e-commerce de baixas margens que fez investimentos errados no passado. Os sócios tiveram que vender bens para poder continuar com a empresa.

Luisa, prestadora de serviço que tinha apenas um grande cliente – que pagava um valor abaixo do ideal. Resolveram fechar o negócio antes de se enfiar em dívidas.

 

Enfim... meu objetivo não é deixar ninguém em depressão profunda, hehe

O que quero é que você entenda que você PRECISA saber gerenciar o dinheiro do negócio.

Conta a receber;

Conta a pagar;

Fluxo de Caixa;

Formação de preço;

Planejamento financeiro;

Análises financeiras...

Pode parecer um bicho de sete cabeças, mas não é – e já vou te mostrar que tudo isso pode ser mais simples que parece.

É inaceitável você não ter a gestão financeira do seu negócio!

Se você está numa situação de baixa lucratividade ou mesmo de endividamento, você precisa URGENTEMENTE melhorar sua gestão financeira!

Se sua empresa está bem e crescendo, aproveite os tempos bons para melhorar a gestão do dinheiro do negócio.

 

Como ter uma boa Gestão do Dinheiro?

ponte3-min

Ok! Espero que agora estejamos alinhados quanto a importância da gestão do dinheiro do negócio, certo?

Antes de falar como você implementa esta gestão do dinheiro, quero apresentar os três grandes motivos que fazem a maioria dos empresários (e talvez você também) não ter uma gestão financeira legal.

 

1. Educação financeira de base

Não sei você, mas eu não recebi uma boa educação financeira pessoal. Na realidade, durante uma grande parte da minha infância vi minha mãe extremamente endividada, sem dormir e chorando por causa de dívidas.

A maioria das pessoas, infelizmente, não recebe uma boa educação financeira.

Então, esta falta de habilidade com o dinheiro pessoal é trazida para dentro da empresa.

E isso não é legal =\

2. Gestão financeira de um negócio é mais difícil

Se gerir o dinheiro pessoal não é a coisa mais fácil do mundo, imagine só gerenciar o dinheiro de uma empresa?!

Você tem muito mais entradas de dinheiro, tem contas fixas para cumprir, impostos, fornecedores, inadimplentes, enfim, muito mais coisas para gerenciar do que quando pensamos em finanças pessoais.

Logo, este fator contribui para você não ter uma gestão do dinheiro do negócio.

3. Quem fala sobre finanças, fala de uma forma difícil

Primeiro que tem relativamente pouca gente falando sobre finanças para empresas. E aí, quem aborda o assunto, geralmente o faz de forma complexa e de difícil entendimento!

O sujeito usa aquela sopa de letrinhas e uma infinidade de conteúdos que são aplicáveis apenas para grandes empresas.

E quando você soma os três fatores:

  1. Educação financeira de base ruim
  2. A gestão financeira do negócio é mais difícil
  3. Quem fala sobre finanças empresariais, faz de forma complicada

Aí pronto... parece ser impossível ter uma boa gestão financeira pro negócio!

Palma, palma, não primemos cânico!!!

Palma, palma, não primemos cânico!!!

Voltando ao ponto principal “Como ter uma boa Gestão do Dinheiro?”...

Nos últimos 7 anos, eu e meu sócio Aleks temos aprimorado as metodologias financeiras para serem o mais simples e aplicáveis para pequenas empresas.

Sem aqueles mil conceitos que não servem de muita coisa e que são impraticáveis no dia a dia.

Assim, de forma bem simples, tem 6 tópicos que você precisa ter na gestão do dinheiro do negócio.

Vou listar primeiro e detalhar depois:

(estes tópicos são a exata base do nosso curso de gestão financeira)

Vamos detalhar um pouco cada item.

 

# Mentalidade financeira correta

É fato: toda mudança começa em nossa mente.

Você precisa desenvolver e aprimorar a forma como pensa o dinheiro do negócio.

E não é simplesmente ter aquele pensamento de riqueza pregado nos livros de finanças pessoais -  isso também é importante – mas entender alguns princípios básicos financeiros e coloca-los em prática é fundamental.

Sem a mentalidade correta, pode ser que a parte “técnica” da gestão financeira seja boa e, ainda assim, sua empresa sofra com a falta de dinheiro.

# Controle Financeiro

O segundo tópico é a base para todos os próximos.

A ideia é simples: todo centavinho que entra e todo centavinho que sai deve ser devidamente contabilizado.

Muitas empresas até cumprem o requisito acima, mas existe um detalhe.

Todo centavo deve ser contabilizado da forma correta.

Existe um método correto nesse registro das movimentações.

Receitas

Custos Variáveis

Despesas Fixas

Investimentos

Movimentações não Operacionais

Toda entrada ou saída de dinheiro vai se encaixar numa dessas macro categorias.

Quando você não tem esta categorização corretamente, provavelmente você está prejudicando toda a análise financeira lá na frente.

Recentemente, inclusive, adicionamos uma aula em nosso curso financeiro mostrando justamente os erros mais comuns que são cometidos pela maioria dos empresários.

Imagem do curso Formação em Gestão Financeira

Imagem do curso Formação em Gestão Financeira

# Relatório de Fluxo de Caixa (no método correto)

O Fluxo de Caixa é o braço direito do empresário. É sobre este relatório que você vai se debruçar e descobrir o que está acontecendo com sua empresa.

E aqui há uma falha MUITO grande. Praticamente todos os softwares de controle financeiro apresentam um relatório de fluxo de caixa muito medíocre!

Você teve todo o trabalho de controlar cada centavo que entra e cada centavo que sai do negócio. E aí quando você quer analisar essa informação, os softwares lhe dão meramente uma relação de entradas versus saídas.

Não é que esteja errado, mas existe um método de análise de Fluxo de Caixa que vai lhe dar uma informação riquíssima sobre o seu negócio!

# Preço correto

Aqui a maioria dos empresários se embananam.

Eu aposto que a cada 10 empreendedores, 8 não tem plena convicção de que seus preços estão corretos.

Se você estiver vendendo a um preço muito abaixo do ideal, talvez você esteja faturando toneladas de dinheiro, mas iss pode não ser o suficiente para pagar as contas – afinal, você está vendendo por um preço muito baixo.

Tanto que este é o tópico de maior procura dentro do Formação em Gestão Financeira.

# Planejamento Financeiro

Ao fazer o planejamento financeiro do negócio o objetivo não é saber o que vai acontecer no futuro.

O objetivo é saber o que você tem que fazer para que a empresa chegue num determinado resultado desejável.

Ou seja, o quanto eu preciso faturar, em quanto preciso manter meus custos variáveis, qual é o limite das despesas fixas e investimentos para que eu atinja minha lucratividade ideal.

Muitas empresas simplesmente traçam metas de vendas, mas não fazem a “contra-prova” se este faturamento realmente vai resultar num bom lucro.

# Análise dos Números

Aqui mora a cereja do bolo.

O grande objetivo da gestão financeira é aumentar os lucros do negócio.

Quando você analisa os números, você passa a tomar melhores decisões e, consequentemente, a lucrar mais.

Existe uma infinidade de análises que podem (e devem) ser feitas...

Imagem do curso Formação em Gestão Financeira

Imagem do curso Formação em Gestão Financeira

Desde as análises do próprio Fluxo de Caixa (que comentei acima) até as análises do seu preço.

Desde a análise de qual o mínimo que você deve faturar até a análise daquilo que vai aumentar seu lucro em maior grau.

Enfim, se você fizer todo o controle financeiro (segundo tópico acima) e não fizer a análise dos números, você está deixando muito, muito, muuuito dinheiro na mesa!

Não é fácil, mas é plenamente possível

Se você está me acompanhando até aqui, provavelmente você entende, concorda e quer ter uma melhor gestão do dinheiro.

E como tudo nessa vida, entender o conceito é fácil. Agora, colocar em prática nem tanto...

Você até entende a importância da gestão do dinheiro.

Você até percebe como aqueles fatores que citei (falta de educação de base; finanças empresariais são mais complexas; quem fala sobre o assunto complica tudo) impactam no seu dia a dia como empresário

Até ficaram claro os seis tópicos essenciais da gestão financeira que falei acima e você percebe que realmente fazem sentido.

Mas ainda assim...

Vem aquela sensação de... COMO?

Como faço isso?

Por onde começo?

Que ferramentas eu uso?

Que conhecimentos eu busco?

E junto com isso muitas vezes vem algumas frases do tipo...

“Gestão do dinheiro não é para mim”

“Eu não gosto de gestão financeira”

“Meu contador faz o meu controle financeiro” (nossa, tenho vontade de morrer quando ouço isso. Sério! Haha)

“Tudo isso é muito trabalhoso”

“Eu já tenho meu controle financeiro num sistema financeiro” (o sujeito pensa isso mesmo depois de ter entendido que o controle é só a base)

Eu entendo tudo isso!

Desde 2009 eu e meu sócio já atendemos milhares de empresários por meio de consultorias e cursos.

Tenho uma infinidade de horas escutando as dores do empreendedor e mostrando o melhor caminho para seguir.

Sempre de uma forma simples, prática e sem chatice.

E por isso eu digo e repito: ter a gestão do dinheiro não é fácil, mas é plenamente possível.

E quando digo que não é fácil, é da mesma forma que vários outros aspectos do mundo empresarial não são fáceis. Captar clientes, gerenciar pessoas, otimizar processos, negociar com fornecedores, admitir funcionários... nada disso é fácil. Mas é possível – e aposto que muitas dessas coisas você faz bem.

Desde 2009 eu e o Aleks, meu sócio, ajudamos a transformar a gestão financeira de pequenas empresas.

É sim possível.

Mais que possível, é necessário.

É possível, é necessário e, na verdade, é mais fácil do que parece quando você tem alguém para lhe ajudar.

A gestão do dinheiro do seu negócio é imprescindível para o seu sucesso.

Você consegue levar várias coisas “nas coxas”, mas levar a gestão do dinheiro “nas coxas” é abrir as portas para a falência.

Você sabe disso.

 

Então, partindo das premissas que

  1. Gestão financeira é essencial para o seu negócio;
  2. É plenamente possível ter uma boa gestão do dinheiro dedicando poucas horas por mês;
  3. Eu e meu sócio trabalhamos desde 2009 para transforma a gestão financeira num tema extremamente prático e simples para qualquer empresário...

...quero lhe apresentar o curso que vai levar sua empresa para o próximo nível:

Formação em Gestão Financeira

Certa vez ouvi uma frase que dizia mais ou menos o seguinte:

“Sempre que você tiver um problema que parece muito complicado, existe alguma pessoa – não tão longe- que passou centenas, talvez milhares de horas estudando e se dedicando a resolver este mesmo problema.”

Advinha quem passou milhares de horas resolvendo problemas de Gestão Financeira? ^^

É por isso que existem produtos e prestadores de serviços: eles são um atalho.

Qualquer um pode aprender a desenvolver um site, ou a fazer uma pizza, ou a trocar um cano ou a ter uma boa gestão financeira.

Porém, aprender tudo isso sozinho, demora muito. Faz muito mais sentido pegar um atalho.

E é isso que o Formação em Gestão Financeira representará para você: um atalho.

Não o atalho naquele sentido ruim, de trapaça ou coisa assim.

Não... um atalho bom. Um atalho que não irá lhe fazer perder tempo. Um atalho que resolverá seu problema muito mais rápido do que se você tentar sozinho. Um atalho que foi construído por um especialista que entende as suas dificuldades.

O propósito do Formação em Gestão Financeira é lhe ajudar a trazer a inteligência financeira para dentro do seu negócio. Ou seja, utilizar-se dos números para fazer a empresa crescer, ter mais lucro, mais tranquilidade e mais segurança.

Lembra-se dos cinco tópicos para você ter uma boa gestão do dinheiro? Pois lembre-se aqui oh:

Advinha só?! TODOS ELES são devidamente abordados dentro do Formação em Gestão Financeira.

O curso é 100% online por meio de vídeo-aulas.

Isso significa que você poderá assistir no ritmo que considerar mais adequado, do lugar que você preferir (desde que tenha acesso a internet) e quantas vezes você quiser!

Rafael Albertoni - consultoria

Rafael Albertoni - cliente 4blue

Para você ter noção do que você vai receber, vou listar abaixo todos os módulos e principais aulas do curso:

 (Você ainda terá acesso gratuito a alguns bônus incríveis que vou detalhar mais abaixo)

André Giannini - cliente da 4blue

André Giannini - cliente da 4blue

Depois de assistir as aulas e implementar os aprendizados, estes são os resultados que você vai alcançar por meio do curso:

Daniela Reis - cliente 4blue

Daniela Reis - cliente 4blue

Eu sei que parece bom demais pra ser verdade!

Mas é a mais pura realidade!

O FGF não foi pensado em cima de livros e teorias contábeis. Não, ele foi construído a partir daquilo que funciona e que é aplicável.

Durante vários anos nós aplicamos este curso presencialmente em Curitiba ouvindo de perto os empresários e melhorando os nossos métodos.

Até que no final de 2014 resolvemos “democratizar” essa transformação para o Brasil inteiro e paramos e fazer presencialmente em Curitiba e criamos o curso online.

O que quero dizer com tudo isso é: você está em boas mãos. É um curso de altíssima qualidade, extremamente aplicável e que vai fazer você ter mais lucro no seu negócio.

 

Como faço para adquirir o curso Formação em Gestão Financeira?

R$ 13.320,00

Este é, por baixo, o valor que você pagaria para fazer uma MBA em finanças.

Porém, um MBA em finanças ensinaria um monte de coisa que não tem a menor aplicabilidade no seu negócio e provavelmente aquilo que é realmente necessário não seria abordado.

A notícia boa é que para ter acesso ao curso FGF por 12 meses e mais todos os bônus incluídos (ainda vou falar sobre eles) você vai pagar um pouco menos que 13.320 reais...

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Não há mais nada o que eu possa falar.

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Nos vemos em breve 😉

Abraços!

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Renan Kaminski Damasceno (fazendo suas finanças ficarem ninjas!)

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