Reflita: sua equipe sabe conciliar as vendas com cartão? Você acha que por se tratar de uma pequena empresa, ela não tem condições de realizar esta tarefa?
Este artigo foi criado pela empresa Conciliadora em parceria com a 4blue
Todos os dias micros e pequenas empresas são criadas no Brasil. De acordo com o estudo de mercado do Sebrae, as pequenas empresas são responsáveis por 99% de todos os negócios no país, o que demonstra a força deste tipo de negócio para a nossa economia.
Porém, na maioria dos casos, esses negócios não sabem como conciliar suas vendas em cartão com uma equipe pequena.
Como consequência disso, o setor financeiro acaba ficando prejudicado perdendo dinheiro ou pagando taxas extras, sem perceber ao não fazer uma gestão correta dos cartões.
Um dos maiores desafios de qualquer empresa é saber a forma ideal de lidar com as suas finanças. Isso porque a forma como você lida com o controle financeiro é determinante para seu sucesso e crescimento.
O que muitos não sabem é que existem caminhos fáceis e seguros para qualquer empresa.
Você quer saber como conciliar suas vendas com cartão? Leia estas três dicas essenciais de como a conciliação de cartão de crédito, débito e benefícios pode ser uma mão na roda para micros e pequenos empreendedores.
#Dica 1: Saiba a importância de conciliar as vendas para o seu negócio
Independente do tamanho do seu negócio, ter uma gestão financeira é fundamental para garantir o controle efetivo de ganhos e custos.
Mais investimento, menos gastos e mais rentabilidade:
- Você fica sabendo se está realmente recebendo em conta tudo que vendeu com cartão (ou seja, tudo que passou na maquininha de cartão);
- Economia de dinheiro a partir de contestações das divergências;
- Economia de tempo da sua equipe (utilize uma plataforma automatizada);
- Monitoramento de taxas;
- Entre outros.
A conciliação de cartões, ao contrário do que se pensa, não é um trabalho a mais e sim uma forma de garantir a efetividade da gestão financeira. Com o auxílio de uma ferramenta de conciliação, essa tarefa passa a ser executada com mais facilidade e as empresas economizam tempo e esforço.
Dessa forma, é possível desenvolver um planejamento para otimizar suas despesas.
Com ela, você:
- Sabe exatamente qual o valor que vai receber de cada venda;
- Tem o relatório das taxas que serão descontadas referentes ao cartão utilizado;
- Sabe de todas as previsões a serem recebidas em cada data, levando em conta aquelas com parcelamento nas vendas;
- Confere se o valor das taxas de cada venda está de acordo com o valor descrito e combinado em contrato com a adquirente de cartão;
- Identifica a tempo de contestar possíveis incoerências e erros do processo de venda com cartão.
#Dica 2: Tenha os benefícios da conciliação de cartão em uma única plataforma
Você pode economizar mais tempo da sua equipe e evitar erros humanos. Para isso, tenha os benefícios da conciliação de cartão em uma única plataforma.
Conciliar manualmente requer a busca de relatórios no site de cada uma das adquirentes com as quais a empresa trabalha e consequentemente isso atrasa todo o processo.
Já com uma única ferramenta de conciliação automatizada e especializada, as transações de todas as adquirentes estarão em um único lugar e serão auditadas automaticamente.
Os registros são obtidos juntamente às adquirentes e as atualizações são diárias. Desta forma, você terá total controle de suas vendas realizadas com cartão.
Inicialmente, você pode fazer um controle diário, semanal, quinzenal ou até mesmo mensal para ir se acostumando com o sistema. Mas quando já estiver habituado, você poderá fazer tudo isso em apenas 30 minutos diários. Isso será mais do que suficiente para realizar essa atividade!
Para refletir e te ajudar:
Sem a conciliação de cartão
Equipe pequena + gestão financeira = maior o tempo perdido.
Com a conciliação de cartão
Equipe pequena + gestão financeira = otimização de tempo.
#Dica 3: Plataforma de conciliação de cartões simples e intuitiva
Existem diversos sistemas de conciliação de cartão no mercado. Mas qual escolher?
Se a sua empresa quer dar um show em conciliação de cartão, escolha uma plataforma que seja bem simples e intuitiva. Analise se há por trás uma equipe especializada que te dará suporte.
E o melhor de tudo, opte por uma plataforma que seja online! Você não precisa baixar e instalar nenhum tipo de programa ou software. Tudo isso, para facilitar o seu dia a dia e o dos seus funcionários.
Com a conciliação de cartões, você estará seguro que suas taxas em cada adquirente estarão corretas e terá a certeza de que tudo que vendeu será realmente pago. Nenhuma cobrança indevida ou pagar taxas extras serão passadas em branco.
Além disso, por fornecer os dados de todas as adquirentes em uma só plataforma, a consulta posterior dos registros para um planejamento financeiro fica muito mais fácil. E assim, você poderá cuidar melhor da saúde financeira do seu negócio.
#Dica 4 – Conciliação de cartão realizada de forma constante
Vai começar a conciliar suas vendas com cartão de crédito e débito?
O primeiro passo é qualificar e treinar toda a sua equipe. Faça com que cada integrante saiba a importância que a conciliação de cartão tem em uma pequena empresa.
Em seguida, mantenha o monitoramento constante. Atualize as contas de forma diária ou semanal. A dedicação faz toda a diferença!
Se você deixar os dados desatualizados, as informações conciliadas terão dados distorcidos. Além disso, não será possível identificar nem contestar as divergências a tempo. Aí pode dar adeus aos melhores benefícios da conciliação: economia de dinheiro e tempo!
E se você conseguir economizar 2%, 7%, ou até 10%, irá perceber que esses valores farão total diferença no controle financeiro da sua pequena empresa.
Mas não se preocupe. Com uma plataforma automatizada, logo esta tarefa fará parte da rotina na sua equipe.
O planejamento financeiro com a conciliação de vendas com cartão é essencial para sua pequena empresa! É simples, rápido e assertivo, feito para melhorar a saúde financeira do seu negócio.
Uma boa dica para começar 2019 com novos planos e colocar em ação projetos que vão mudar o seu ano.
Equipe Conciliadora
