A Importância de Cada Centavo para as Finanças

Opa, tudo bem?

Frequentemente falamos da importância de controle e sempre ressaltamos (sempre mesmo) de que é necessário ser um controle 100%, ou seja, centavo por centavo, vírgula por vírgula. E eu vou mostrar neste post o motivo desta importância toda.

Imagine que você tem uma Empresa X e que eu te pergunto quanto sua empresa fatura em média por mês, e você me responde “Mais ou menos” 45 mil reais.

Logo na sequência eu pergunto quanto é seus custos variáveis e você diz “mais ou menos 20 mil reais.

E por fim, eu lhe pergunto quanto é suas Despesas fixas e novamente você me diz “mais ou menos” 20 mil reais.

Muito bem. Com apenas estas 3 informações eu consigo ter muita coisa para analisar, certo?

A primeira, mais importante, é que você tem um lucro operacional de 5 mil reais (nestas horas você já estaria pensando “mas para onde vai este lucro?”).

Bem, com apenas estas informações eu já consigo calcular seu Ponto de Equilíbrio, que é justamente o Faturamento necessário para você conseguir pagar as suas contas e não ter prejuízo e nem lucro. Você fica exatamente no zero a zero.

(Se você não sabe o que é o Ponto de Equilíbrio e não sabe calcular, baixe nosso E-book Gestão Financeira em 5 Passos que ensinamos passo a passo e é facinho!)

Em resumo eu preciso de 2 informações: Despesa Fixa e Margem de Contribuição (no e-book acima explicamos sobre isso também).

A Despesa Fixa você me deu já e é “mais ou menos” 20 mil. A margem de contribuição é a diferença entre Receita e Custo Variável, no caso 25 mil. Para a fórmula precisamos do Percentual da Margem de Contribuição (basta dividir pela receita).

Portanto meu % da Margem de Contribuição é 56%.

Basta calcular o Ponto de Equilíbrio. Com as informações que você me passou, seu Ponto de Equilíbrio é R$ 35.714,28.

Mas e se as informações estiverem só um pouco erradas? E se eu não anotei exatamente tudo? O que acontece?

Vamos imaginar agora que você nos contratou e fizemos cadastro de centavo por centavo, tudo tudinho e as novas informações (que demonstram que antes estava errado) são:

Faturamento de R$ 42.987,43
Custo Variável de R$ 22.219,78
Despesa Fixa de R$ 22.439,91

Será que muda muita coisa?

Bem, seu % de Margem de Contribuição agora é de 48,31% e seu Ponto de Equilíbrio é de R$ 46.448,88.

Compare. Com as suas informações, o mínimo que você precisaria faturar era de R$ 35.714,28 e agora o mínimo é mais de 11 mil reais a mais (com pequenas variações nas informações). Por isso que, na situação que analisamos 5 mil de lucro, você pensou “Como que não sobra dinheiro?”.

Entenda que Gestão Financeira ou é ou não é, não existe meio termo. Suas análises devem ser precisas para você saber tomar as decisões certas. Os números nunca mentem. Às vezes a gente que se engana com números errados.

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