O que é e para que serve o plano de contas

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21 de maio de 2015
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análise2O Plano de Contas é um dos conceitos mais importantes numa boa Gestão Financeira - mas quase ninguém sabe disso e quase todos ignoram o pobre plano de contas.

O plano de contas é um descritivo de todas as CATEGORIAS de contas de uma empresa.

Ou seja, ele diz quais são os tipos de contas que a empresa possui, tanto de entradas quanto de saídas.

O que acontece na maioria dos casos: o sujeito não tem um plano de contas (e nem sabe o que é isso), mas tem seu controle master avançado no Excel. Quando ele vai lançar uma conta referente a salários, por exemplo, fica desse jeito:

DATA TIPO DESCRIÇÃO VALOR
07/08 Salários Salário do pessoal 3.300,00
10/09 Genivaldo Salário Genivaldo 1.100,00
10/09 Rosicleia Rosicleia 1.100,00
05/10 Funcionários Pessoal 2.200,00
07/11 Salários Funcionários Remuneração 2.200,00
05/12 Rosicleia Maria Salário 1.300,00
05/12 Genivaldo João Genivaldo 1.100,00

Percebeu o problema?

Não há padronização nenhuma.

Se você faz o controle em Excel e quer saber automaticamente o total de salários, o Excel não tem como saber que todos esses lançamentos sem padrão nenhum equivalem a uma conta chamada Salários.

Ou mesmo num sistema, é comum você encontrar categorias desorganizadas.  Você quer ver as contas de energia elétrica e vai achar contas chamadas “Luz”; “Energia”; “Energia Elétrica”, tudo se referindo à mesma coisa.

E é pra isso que serve o Plano de Contas. Para organizar as informações.

Veja a diferença:

DATA TIPO DESCRIÇÃO VALOR
07/08 Salários Funcionários Salário do pessoal 3.300,00
10/09 Salários Funcionários Salário Genivaldo 1.100,00
10/09 Salários Funcionários Rosicleia 1.100,00
05/10 Salários Funcionários Pessoal 2.200,00
07/11 Salários Funcionários Remuneração 2.200,00
05/12 Salários Funcionários Salário 1.300,00
05/12 Salários Funcionários Genivaldo 1.100,00

 

É um mero detalhe, mas faz toda a diferença!

Assim, um bom plano de contas DEVE ter as categorias da seguinte forma:

Receitas – todas as entradas de dinheiro das suas vendas

Custos Variáveis – os gastos que estão diretamente atrelados à sua venda ou a sua produção

Despesas Fixas – gastos do dia a dia da empresa, independem da sua venda ou da sua produção

Investimentos – gastos que não fazem parte do dia a dia da empresa, mas para o qual pretende-se obter um retorno a curto, médio ou longo prazo

Movimentação não operacional – entradas ou saídas de dinheiro que não fazem parte da operação do negócio. Entrada de empréstimo, pagamento de empréstimo, pagamento de juros, etc.

Assim, o seu plano de contas PRECISA ter esta estrutura. Desta maneira você vai ter informações da forma correta par analisar os números.

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Ok? Qualquer dúvida, escreve nos comentários abaixo!

Abraços!!

startup-lab renan

Por Renan Kaminski Damasceno (criando Plano de Contas impecáveis)

 

Escrito por
4blue
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