Contratar no Brasil não é para amadores, e contratar sem saber como calcular o salário de um funcionário é um verdadeiro teste de coragem para o dono de pequena e média empresa.
Se você já sentiu aquele frio na barriga ao ver a folha de pagamento crescer enquanto o seu lucro parece estagnado, saiba que você não está sozinho.
O grande problema é que a maioria dos empresários ainda comete o erro fatal de olhar apenas para o valor líquido que o colaborador recebe na conta.
Se você quer ter uma empresa saudável e lucrativa, precisa parar de pensar apenas no valor nominal e aprender como calcular o salário de um funcionário considerando o peso real dos encargos e impostos
Afinal, para o seu caixa, o que importa não é o que está na carteira de trabalho, mas quanto dinheiro realmente sai da empresa todo mês.
Bora aprender na prática?
Por que o salário é apenas a ponta do iceberg?
Para quem empreende, o desembolso mensal vai muito além do valor que cai na conta do colaborador no quinto dia útil
Existe um verdadeiro exército de encargos, provisões e benefícios que, na maioria das vezes, não se traduzem em entrega imediata ou resultados visíveis, mas que pesam, e muito, no seu fluxo de caixa.
O grande erro é ignorar que, ao contratar alguém, você está assumindo um compromisso financeiro que pode chegar ao dobro do salário base.
Quando você não sabe como calcular o salário de um funcionário de forma completa, sua margem de lucro é devorada silenciosamente.
Você contrata achando que o custo cabe no orçamento, mas esquece que o FGTS, o INSS, o 13º e as férias não são “gastos extras”, mas sim custos fixos que precisam ser provisionados mês a mês.
O objetivo deste artigo é tirar essa venda dos seus olhos e mostrar que cada nova contratação deve ser uma decisão baseada na razão e na expectativa de retorno, nunca apenas na emoção ou no desespero de estar sobrecarregado.
Exemplo: O cálculo de um funcionário de R$2.000,00
Vamos aos números. Para entender como calcular o salário de um funcionário, vamos usar o exemplo de um colaborador que recebe um salário base de R$2.000,00.
No papel, parece um valor gerenciável, mas veja a mágica (negativa) que acontece quando abrimos o seu fluxo de caixa:
- Salário Base: R$ 2.000,00
- Férias e 13º (Provisões mensais): R$ 388,20
- FGTS + frações sobre férias e 13º: R$ 188,00
- INSS Patronal + frações: R$ 480,00
- Vale-transporte (média de 40 passagens a 5 reais): R$ 200,00
Custo Total Mensal = R$ 3.058,20
Percebeu a pancada? Para colocar R$ 2.000,00 na mão do colaborador, você precisa tirar mais de R$ 3.000,00 do caixa da empresa.
E olha que aqui fomos econômicos: nem somamos o vale-alimentação, o plano de saúde, o seguro de vida ou aquele cafézinho que ele toma todo dia.
O grande alerta aqui é que esse valor de R$ 3.058,20 ainda ignora o que chamamos de custos de atrito: o tempo que você gasta gerenciando, o custo do treinamento, os erros cometidos durante o aprendizado e, claro, o risco de uma futura rescisão.
Sua folha de pagamento está engolindo o seu lucro?
Se você sente que trabalha apenas para pagar boletos e manter a equipe, mas não sobra nada para você no final do mês, sua estrutura financeira está desequilibrada.
No curso Gestão Financeira Lucrativa da 4blue, nós ensinamos você a dominar esses números para ter uma empresa mais lucrativa.
O custo invisível: Treinamento, Erros e Gestão
Existem custos que não aparecem em nenhuma planilha contábil, mas que drenam seu tempo e sua energia.
Quando você contrata, você assume o “Custo de Treinamento”: são semanas (ou meses) onde o colaborador custa 100%, mas entrega 30% enquanto aprende.
Além disso, existem os custos dos erros. Uma peça mal produzida, um atendimento mal feito ou uma planilha errada… tudo isso entra na conta do funcionário.
E o mais valioso de todos: o tempo de gestão. Se você precisa gastar 3 horas por dia “apagando incêndio” e corrigindo o que sua equipe faz, o custo desse colaborador precisa incluir o valor da sua hora como dono, que é a mais cara da empresa.
Sem processos claros, você está pagando seu funcionário, mas trabalhando por ele!
Produtividade: O colaborador se paga?
Aqui na 4blue, nós temos uma regra de ouro: um colaborador que custa R$ 3.000,00 precisa gerar, no mínimo, 3 a 4 vezes esse valor em receita ou eficiência para se justificar no seu fluxo de caixa.
Parece muito? Mas não é.
Pense bem: ele precisa pagar o próprio custo, os custos fixos da empresa e dar lucro.
Se essa conta não fecha, você tem um “inchamento” operacional.
É claro que setores como o RH ou o Financeiro não trazem dinheiro diretamente para o caixa como o setor de Vendas, mas eles devem gerar eficiência.
O RH deve garantir que as pessoas certas estejam nos lugares certos para venderem mais.
O financeiro deve garantir que nenhum centavo seja desperdiçado. Se suas despesas com pessoal cresce e o seu lucro líquido não acompanha, o problema é falta de produtividade ou amadorismo na gestão da equipe.
Contrate pela razão, não pela emoção
Contratar alguém só porque você está “cansado” ou “sobrecarregado”, sem antes fazer as contas, é o caminho mais curto para o prejuízo.
O desespero é um péssimo conselheiro financeiro.
Antes de abrir uma nova vaga e assumir esse compromisso, pergunte-se: “Eu já esgotei a produtividade da minha equipe atual? Meus processos estão claros o suficiente para que um novo colaborador entregue resultado rápido?”.
Ter uma equipe enxuta, bem paga e extremamente produtiva vale muito mais do que ter uma empresa cheia de gente.
No final do dia, o que sustenta o seu sonho não é o tamanho da sua folha de pagamento, mas o seu lucro, por isso é tão importante aprender como calcular o salário de um novo colaborador.
Quer profissionalizar a gestão da sua equipe e do seu financeiro de uma vez por todas?
Se a sua empresa cresceu, mas o lucro parece ter sumido no meio do caminho, você precisa de uma intervenção estratégica. Não adianta apenas vender mais se a sua estrutura de custos está inchada e ineficiente.
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