Você já tentou tirar alguns dias de férias, mas continuou trabalhando pelo celular?
Deyverson Florentino conhece bem essa situação. Sócio da D&A Química, indústria de produtos de limpeza para o segmento industrial, ele chegou a um evento da 4blue sem conseguir se desligar da empresa.
Durante o almoço, enquanto os outros participantes faziam uma pausa, Deyverson abriu o computador e continuou trabalhando. As mensagens não paravam de chegar.
Naquele momento, porém, o problema não era apenas o excesso de trabalho. A empresa havia crescido, mas ainda dependia demais dele para funcionar.
Por isso, entender como crescer uma empresa sem depender do dono envolve muito mais do que aumentar o faturamento. É preciso organizar a gestão, preparar a equipe e criar uma operação capaz de continuar funcionando quando o empresário não está por perto.
No vídeo, Deyverson conta como a organização da gestão trouxe mais clareza financeira, ajudou a empresa a crescer e, principalmente, permitiu que ele recuperasse algo que havia perdido no caminho: tempo para a família.
Quando a empresa cresce, mas continua dependendo do dono
No início, é natural que o empresário coloque a mão em tudo. Ele acompanha vendas, resolve problemas, conversa com clientes, aprova pagamentos e toma praticamente todas as decisões.
Com o crescimento, entretanto, essa mesma postura pode se tornar um problema. Se a gestão continuar concentrada em uma única pessoa, a equipe perde autonomia e o empresário fica cada vez mais preso ao operacional.
Como consequência, sobra menos tempo para analisar resultados, planejar o próximo passo e pensar no futuro.
Foi justamente isso que começou a acontecer com Deyverson.
A D&A Química havia crescido, mas ele percebeu que alguns controles já não funcionavam como antes. Principalmente na área financeira, faltava clareza para entender se o crescimento do negócio estava realmente se transformando em resultado.
“Eu via o crescimento do faturamento, mas não o crescimento da conta.”
Deyverson Florentino, sócio da D&A Química
O faturamento aumentava, mas o dinheiro disponível não acompanhava. Em alguns momentos, inclusive, o saldo da conta chegou a diminuir.
Diante disso, Deyverson começou a buscar respostas para entender onde estava o problema.
Como crescer uma empresa sem depender do dono?
Não existe uma mudança única capaz de resolver esse problema. Na prática, o empresário precisa identificar onde está a dependência e, depois, criar condições para que a equipe assuma mais responsabilidades.
1. Descubra o que ainda depende exclusivamente de você
Antes de tudo, observe sua rotina durante uma semana.
A partir daí, separe o que realmente exige sua participação daquilo que outra pessoa poderia assumir com treinamento e acompanhamento.
Essa análise ajuda a encontrar os primeiros pontos que podem ser delegados. Em vez de tentar mudar tudo de uma vez, escolha as atividades que mais consomem seu tempo e poderiam funcionar melhor com um responsável definido.
2. Organize os processos antes de delegar
Delegar sem explicar como o trabalho deve ser feito costuma gerar retrabalho.
Por isso, defina os procedimentos essenciais, os resultados esperados e os limites de decisão de cada função.
A equipe precisa saber o que pode resolver sozinha e quando deve procurar o empresário.
No início, você ainda vai acompanhar e corrigir. Com o tempo, porém, esse acompanhamento deve diminuir à medida que as pessoas desenvolvem autonomia.
Dessa forma, você deixa de ser o responsável por cada detalhe e começa a atuar mais na direção do negócio.
3. Entenda os números da empresa
Uma empresa pode vender mais e, mesmo assim, ter problemas financeiros.
Além disso, faturamento e lucro não são a mesma coisa. Por isso, acompanhar apenas as vendas não é suficiente para saber se o negócio está realmente saudável.
Deyverson viveu isso na prática. Conforme a D&A Química crescia, ele via o faturamento aumentar, mas não conseguia entender por que o dinheiro não acompanhava o crescimento.
Foi nesse momento que ficou evidente a necessidade de mais clareza financeira.
Acompanhar fluxo de caixa, custos, despesas e lucratividade ajuda o empresário a entender o que está acontecendo antes de tomar decisões importantes.
Assim, os números deixam de ser apenas registros e passam a orientar a gestão.
4. Prepare pessoas para tomar decisões
Se a equipe precisa chamar o dono diante de qualquer imprevisto, a empresa continua dependente dele.
Nesse caso, delegar tarefas não significa simplesmente passar uma atividade para outra pessoa. É necessário estabelecer limites, explicar o resultado esperado e acompanhar o desempenho.
Comece com decisões compatíveis com cada função. Depois, conforme a equipe ganha experiência, amplie essa autonomia.
Essa foi uma das mudanças que Deyverson precisou enfrentar.
No evento da 4blue em Curitiba, Renan Kaminski percebeu que ele não conseguia nem fazer uma pausa para almoçar. Enquanto os outros participantes faziam a refeição, Deyverson continuava trabalhando.
Naquele momento, Renan chamou sua atenção para algo maior do que aquele almoço perdido:
“Eu precisava ter pessoas capazes na minha empresa que, enquanto eu não estivesse presente, a empresa pudesse andar sem mim.”
Deyverson Florentino, sócio da D&A Química
A partir daquela conversa, Deyverson começou a refletir sobre a própria rotina. A pergunta era simples: quando tinha sido a última vez que ele havia tirado férias?
Ele não conseguiu lembrar.
O empresário que não conseguia parar
Deyverson não chegou a esse ponto por falta de dedicação.
Pelo contrário. A D&A Química foi fundada por seu pai há aproximadamente 34 anos. Ele e o irmão entraram na empresa ainda jovens, passaram por diferentes departamentos e trabalharam desde o chão de fábrica até cargos de liderança.
Na época em que se tornaram sócios, porém, tinham pouco mais de 20 anos e pouca experiência em gestão.
Por isso, Deyverson buscou cursos, conhecimento e ferramentas para entender melhor o negócio.
Ainda assim, em determinado momento, percebeu que estava tentando conduzir a empresa sem ter clareza suficiente sobre o caminho.
Ele resume aquela fase de uma maneira que qualquer empresário que vive apagando incêndios pode reconhecer:
“É muito difícil você ser um empreendedor, você tentar dirigir uma empresa no escuro, porque você tá tentando fazer o melhor, mas não sabe exatamente por onde tá indo.”
Deyverson Florentino, sócio da D&A Química
Como resultado, a falta de clareza trazia ansiedade e preocupação. Ele resolvia os problemas que apareciam, mas não tinha certeza de como estava construindo o futuro da empresa.
Quando passou a ter mais clareza financeira, entretanto, esse cenário começou a mudar.
Mais de 40% de crescimento e uma mudança ainda maior
Deyverson relata que, com a gestão mais organizada, passou a ter um crescimento consistente, tanto no faturamento quanto na lucratividade.
Segundo seu depoimento, a empresa conquistou um crescimento superior a 40% no faturamento, acompanhado também de melhora na lucratividade.
No entanto, o resultado que melhor representa essa transformação não está em uma planilha, está em uma reunião escolar.
No começo de um novo ano letivo, Renan ligou para Deyverson e perguntou por que ele não estava na reunião da escola dos filhos.
Dessa vez, porém, a resposta foi diferente: ele estava de férias.
Foi então que Deyverson percebeu o quanto sua rotina havia mudado.
“Na primeira vez que eu fui lá, eu nem almoçava e quatro anos depois eu estava tirando férias, sem data prevista para retornar e a empresa tá girando.”
Deyverson Florentino, sócio da D&A Química
Essa diferença diz muito sobre o que mudou. O empresário não deixou de trabalhar. Ele deixou de ser indispensável para cada decisão.
Crescer a empresa também pode significar recuperar a vida fora dela
A transformação não terminou na operação.
Deyverson conta que a 4blue trouxe clareza para os números, mas também mudou sua qualidade de vida.
E, dessa vez, o resultado apareceu dentro de casa.
“Hoje eu sou um pai melhor.”
Deyverson Florentino, sócio da D&A Química
É uma frase curta, mas talvez seja a melhor medida do que mudou.
Afinal, quando o empresário deixa de carregar sozinho todas as decisões, problemas e urgências, ele ganha espaço para pensar melhor.
E essa tranquilidade também volta para a empresa. Deyverson explica que a qualidade de vida conquistada trouxe mais calma e equilíbrio para lidar com os próprios desafios do negócio.
Ou seja, tempo para a família e uma gestão mais saudável não precisam ser objetivos opostos. No caso dele, uma coisa passou a alimentar a outra.
Sua empresa está pronta para crescer sem você?
Para começar, faça um teste simples.
Imagine que você precise ficar duas semanas completamente afastado da empresa.
Se a resposta para tudo ainda for “eu”, então existe uma oportunidade clara de melhorar a gestão.
Comece identificando as atividades que dependem exclusivamente de você. Em seguida, organize os processos, prepare a equipe e acompanhe os números com frequência.
A história da D&A Química mostra que esse processo pode levar a resultados muito maiores do que simplesmente trabalhar menos.
Pode significar ter uma empresa mais saudável, crescer com mais clareza e recuperar o tempo que o negócio costumava consumir.
Na 4blue, Renan Kaminski, Aleksander Avalca e Thauan Araújo trabalham com empresários que querem organizar a gestão, melhorar os resultados e construir empresas menos dependentes da presença do dono.
