O Plano de Contas é um dos conceitos mais importantes numa boa Gestão Financeira – mas quase ninguém sabe disso e quase todos ignoram.
O plano de contas é um descritivo de todas as CATEGORIAS de contas de uma empresa.
Ou seja, ele diz quais são os tipos de contas que a empresa possui, tanto de entradas quanto de saídas.
O que acontece na maioria dos casos: o sujeito não tem um plano de contas (e nem sabe o que é isso), mas tem seu controle master avançado no Excel.
Quando ele vai lançar uma conta referente a salários, por exemplo, fica desse jeito:
| DATA | TIPO | DESCRIÇÃO | VALOR |
| 07/08 | Salários | Salário do pessoal | 3.300,00 |
| 10/09 | Genivaldo | Salário Genivaldo | 1.100,00 |
| 10/09 | Rosicleia | Rosicleia | 1.100,00 |
| 05/10 | Funcionários | Pessoal | 2.200,00 |
| 07/11 | Salários Funcionários | Remuneração | 2.200,00 |
| 05/12 | Rosicleia Maria | Salário | 1.300,00 |
| 05/12 | Genivaldo João | Genivaldo | 1.100,00 |
Percebeu o problema?
Não há padronização nenhuma.
Se você faz o controle em Excel e quer saber automaticamente o total de salários, o Excel não tem como saber que todos esses lançamentos sem padrão nenhum equivalem a uma conta chamada Salários.
Ou mesmo num sistema, é comum você encontrar categorias desorganizadas. Você quer ver as contas de energia elétrica e vai achar contas chamadas “Luz”; “Energia”; “Energia Elétrica”, tudo se referindo à mesma coisa.
E é pra isso que serve o Plano de Contas. Para organizar as informações.
Veja a diferença:
| DATA | TIPO | DESCRIÇÃO | VALOR |
| 07/08 | Salários Funcionários | Salário do pessoal | 3.300,00 |
| 10/09 | Salários Funcionários | Salário Genivaldo | 1.100,00 |
| 10/09 | Salários Funcionários | Rosicleia | 1.100,00 |
| 05/10 | Salários Funcionários | Pessoal | 2.200,00 |
| 07/11 | Salários Funcionários | Remuneração | 2.200,00 |
| 05/12 | Salários Funcionários | Salário | 1.300,00 |
| 05/12 | Salários Funcionários | Genivaldo | 1.100,00 |
É um mero detalhe, mas faz toda a diferença!
Assim, um bom plano de contas DEVE ter as categorias da seguinte forma:
- Receitas – todas as entradas de dinheiro das suas vendas;
- Custos Variáveis – os gastos que estão diretamente atrelados à sua venda ou a sua produção;
- Despesas Fixas – gastos do dia a dia da empresa, independem da sua venda ou da sua produção;
- Investimentos – gastos que não fazem parte do dia a dia da empresa, mas para o qual pretende-se obter um retorno a curto, médio ou longo prazo;
- Movimentação não operacional – entradas ou saídas de dinheiro que não fazem parte da operação do negócio. Entrada de empréstimo, pagamento de empréstimo, pagamento de juros, etc.
Assim, o seu plano de contas PRECISA ter esta estrutura. Desta maneira você vai ter informações da forma correta par analisar os números.
