Crescer em uma empresa não é fácil, mais difícil ainda é conseguir gerenciar sua equipe quando ela está crescendo.
Se a sua empresa está nesse em desenvolvimento, é provável que você tenha experimentado a transição de um ambiente onde você sabia de tudo o que acontecia para um cenário em que as informações não fluem da mesma maneira.
Antes, a gestão era mais acessível, e treinar a equipe era uma tarefa mais próxima e direta.
No entanto, conforme a empresa cresce, manter esse nível de controle se torna cada vez mais desafiador.
É comum que, ao expandir a equipe para lidar com o aumento da demanda, os gestores percebam que simplesmente contratar novos colaboradores não resolve todos os desafios.
A ineficiência pode aumentar, mas é possível reverter esse quadro com ações estratégicas.
Neste artigo, vamos te mostrar 5 passos para gerenciar melhor a sua equipe!
Contratar as Pessoas Certas: O Passo Zero
O processo de construir uma equipe eficiente começa muito antes do primeiro dia de trabalho de um novo colaborador.
Na verdade, ele inicia no momento da seleção, quando se escolhe as pessoas certas para integrar o time.
Ou seja, pare de contratar o amigo do primo porque ele está precisando de emprego. Contrate através de um bom processo seletivo, não por indicações “familiares”.
Pra isso, antes mesmo de avaliar habilidades técnicas, é essencial considerar o alinhamento com a cultura da sua empresa.
As pessoas certas não são apenas aquelas com as habilidades necessárias, mas aquelas que compartilham a missão, valores, visão e ética de trabalho.
Além disso, é importante buscar profissionais que estejam comprometidos com o aprendizado contínuo, o desenvolvimento pessoal e, claro, com o desenvolvimento da empresa.
O processo seletivo é uma oportunidade para avaliar muito bem os candidatos,por isso ao conduzir entrevistas, inclua perguntas que vão mostrar as qualificações técnicas, mas também a personalidade e o ajuste cultural.
Agora, vamos explorar cada um dos cinco passos para gerenciar sua equipe com maestria e superar os desafios comuns que surgem com o crescimento da empresa.
Construa uma Cultura de Alta Performance
Em um ambiente empresarial, a cultura é o que conecta cada membro da equipe, orientando comportamentos, decisões e ações.
Quando se trata de gerenciar sua equipe, construir uma cultura de alta performance é essencial.
Tem uma frase que representa muito bem isso: “Cultura é aquilo que seus colaboradores fazem quando você não está por perto”.
Entende a importância disso?
O primeiro passo para construir uma cultura de alta performance é estabelecer valores claros que devem refletir os princípios fundamentais da empresa e servir como um guia para o comportamento.
A comunicação, por sua vez, é a espinha dorsal de uma cultura de alta performance. Por isso, encoraje a comunicação aberta e transparente em todos os níveis dentro da empresa.
Uma cultura de alta performance é aquela em que a colaboração é incentivada, então estimule que as equipes trabalhem em conjunto, compartilhem conhecimentos e enfrentem desafios de maneira coletiva.
O reconhecimento também é uma boa estratégia para motivar a equipe.
Ao construir uma cultura de alta performance, você está pavimentando o caminho para o sucesso da sua empresa.
Dê Clareza sobre Suas Funções
Em uma equipe que está crescendo, a clareza nas funções de cada membro é a chave para a eficiência operacional.
Sem isso, o trabalho pode se tornar descoordenado, levando a lacunas na execução e ao surgimento de conflitos.
Comece por mapear as responsabilidades de cada membro da equipe de maneira detalhada e clara.
Além de mapear responsabilidades, é importante estabelecer expectativas para cada função. Defina metas, prazos e critérios de sucesso. Isso ajuda a criar um padrão de desempenho.
Ao mesmo tempo, busque promover a autonomia dentro do seu time. Isso cria um ambiente de confiança e permite que a equipe opere com eficiência.
Desenvolva Líderes de Alta Performance
Para conseguir gerenciar melhor sua equipe, é preciso desenvolver líderes.
Comece identificando talentos dentro da equipe. Pra isso, observe aqueles que demonstram habilidades de liderança naturais, como habilidades de comunicação, capacidade de tomada de decisões e habilidades interpessoais.
Depois, invista no desenvolvimento desses talentos por meio de programas de treinamento, mentoria e oportunidades de liderança em projetos específicos.
Também busque oferecer treinamento em pensamento crítico, análise de dados e avaliação de riscos.
E, desde o início, promova uma cultura onde o feedback seja constante e construtivo. Incentive a troca de feedback entre líderes e suas equipes, criando um ciclo de aprendizado que beneficie a sua empresa.
Organize a Sua Comunicação
Em qualquer empresa, de qualquer tamanho, a comunicação é essencial.
Por isso, busque definir canais específicos para diferentes tipos de comunicação. Seja para atualizações diárias, discussões estratégicas ou feedback.
Uma boa opção também é explorar plataformas de mensagens instantâneas, mas fuja do WhatsApp para não misturar conversas pessoais com profissionais.
Você também pode utilizar alguns softwares de gerenciamento de projetos, como Trello, Asana ou ClickUp.
Use o Google Agenda para manter uma programação regular de reuniões para garantir que a equipe esteja alinhada e atualizada.
E, claro, priorize a transparência sempre. Compartilhe informações relevantes de maneira aberta e honesta. Isso constrói confiança e ajuda os membros da equipe a entenderem o contexto mais amplo de suas tarefas, projetos e contexto geral da empresa – inclusive o financeiro.
Pare de Centralizar Tarefas
Comece agora a delegar responsabilidades e promover a autonomia e pare de centralizar tudo pra você!
Pra isso, analise as tarefas em sua lista e identifique aquelas que podem ser delegadas para aliviar a carga de trabalho e capacitar outros membros da equipe.
Ao descentralizar tarefas, você começa a criar um suporte eficiente dentro da empresa. Afinal de contas, quando você não estiver por perto, as coisas precisam continuar acontecendo.
Ao implementar essas estratégias, você estará criando um ambiente onde os líderes se desenvolvem, a comunicação flui eficientemente e a equipe é capacitada para contribuir de maneira significativa para os objetivos da empresa.
Este é o caminho para um crescimento sustentável para sua empresa.
