O Ponto de Equilíbrio é um dos principais números que você precisa ter clareza na sua empresa, é ele que vai impedir sua empresa de ter prejuízo. Quer aprender o que é o Ponto de Equilíbrio e como fazer este cálculo? Aprenda aqui!
O Ponto de Equilíbrio (PE) é o mínimo que sua empresa precisa faturar para não ter prejuízo, ou seja, ficar no zero a zero – não perdeu, mas também não ganhou dinheiro.
Por exemplo: em um determinado mês, preciso faturar no mínimo 15 mil reais para pagar todas as contas. Se eu faturar esses 15 mil, não sobra dinheiro, mas também não falta.
Assim, é o mínimo do mínimo do mínimo que a empresa precisa faturar. Se faturar menos que o ponto de equilíbrio, terá prejuízo. Da mesma forma, se faturar acima, começa a ter lucro.
É uma fórmula matemática. Você precisará levantar duas informações sobre o seu negócio:
1. Despesa Fixa: primeiramente, você precisa saber a Despesa Fixa da sua empresa.
Despesas fixas são aqueles gastos de estrutura do negócio, que não variam conforme sua venda. Água, luz, telefone, salários, pro-labore, etc.
Assista esse vídeo para saber corretamente a diferença entre Despesa Fixa e Custo Variável.
2. Margem de Contribuição: em seguida, você precisa saber a Margem de Contribuição. Assista esse vídeo que explica o que é.
Imagine que você tem uma empresa que vende canecas. A Despesa Fixa da sua empresa é de 10 mil reais por mês. Ou seja, faça chuva ou faça sol, você tem 10 mil de contas a pagar.
E para cada 100 reais de venda, sua empresa tem 50 reais de Margem de Contribuição (os outros 50 foram embora com impostos, fornecedores, comissão, etc.)
Faturamento: 100,00
(-) C. Variáveis: 50,00
= Margem de Contribuição: 50,00
Isso significa que a Margem de Contribuição é de 50% (50 da margem de contribuição dividido pelo 100 do faturamento).
Com estes dados em mãos, finalmente podemos entender e calcular a fórmula do Ponto de Equilíbrio:
O mínimo que esta empresa precisa faturar é 20 mil reais. Então, se ela faturar 20 mil, vai conseguir pagar as contas. Abaixo deste valor com certeza terá prejuízo.
Agora, imagina que outra empresa com despesa fixa de 10 mil, tem margem de contribuição de apenas 35%.
Colocando na fórmula: 10.000 / 35% = 28.571,43
Por ter uma Margem de Contribuição menor, a empresa tem que faturar muito mais do que a anterior.
Portanto, quanto maior sua margem de contribuição, melhor!
Quando a MC é muito pequena, você precisa ter um giro alto.
Agora é a sua vez: qual o ponto de equilíbrio do seu negócio?
Você pode adquirir a nossa Ferramenta de Cálculo de Ponto de Equilíbrio que vai ser de grande auxílio para você saber exatamente o mínimo que você precisa faturar! Confira!
Opa, tudo bem?
Frequentemente falamos da importância de controle e sempre ressaltamos (sempre mesmo) de que é necessário ser um controle 100%, ou seja, centavo por centavo, vírgula por vírgula. E eu vou mostrar neste post o motivo desta importância toda.
Imagine que você tem uma Empresa X e que eu te pergunto quanto sua empresa fatura em média por mês, e você me responde "Mais ou menos" 45 mil reais.
Logo na sequência eu pergunto quanto é seus custos variáveis e você diz "mais ou menos 20 mil reais.
E por fim, eu lhe pergunto quanto é suas Despesas fixas e novamente você me diz "mais ou menos" 20 mil reais.
Muito bem. Com apenas estas 3 informações eu consigo ter muita coisa para analisar, certo?
A primeira, mais importante, é que você tem um lucro operacional de 5 mil reais (nestas horas você já estaria pensando "mas para onde vai este lucro?").
Bem, com apenas estas informações eu já consigo calcular seu Ponto de Equilíbrio, que é justamente o Faturamento necessário para você conseguir pagar as suas contas e não ter prejuízo e nem lucro. Você fica exatamente no zero a zero.
(Se você não sabe o que é o Ponto de Equilíbrio e não sabe calcular, baixe nosso E-book Gestão Financeira em 5 Passos que ensinamos passo a passo e é facinho!)
Em resumo eu preciso de 2 informações: Despesa Fixa e Margem de Contribuição (no e-book acima explicamos sobre isso também).
A Despesa Fixa você me deu já e é "mais ou menos" 20 mil. A margem de contribuição é a diferença entre Receita e Custo Variável, no caso 25 mil. Para a fórmula precisamos do Percentual da Margem de Contribuição (basta dividir pela receita).
Portanto meu % da Margem de Contribuição é 56%.
Basta calcular o Ponto de Equilíbrio. Com as informações que você me passou, seu Ponto de Equilíbrio é R$ 35.714,28.
Mas e se as informações estiverem só um pouco erradas? E se eu não anotei exatamente tudo? O que acontece?
Vamos imaginar agora que você nos contratou e fizemos cadastro de centavo por centavo, tudo tudinho e as novas informações (que demonstram que antes estava errado) são:
Será que muda muita coisa?
Bem, seu % de Margem de Contribuição agora é de 48,31% e seu Ponto de Equilíbrio é de R$ 46.448,88.
Compare. Com as suas informações, o mínimo que você precisaria faturar era de R$ 35.714,28 e agora o mínimo é mais de 11 mil reais a mais (com pequenas variações nas informações). Por isso que, na situação que analisamos 5 mil de lucro, você pensou "Como que não sobra dinheiro?".
Entenda que Gestão Financeira ou é ou não é, não existe meio termo. Suas análises devem ser precisas para você saber tomar as decisões certas. Os números nunca mentem. Às vezes a gente que se engana com números errados.
Se quiser dar um passo de quilômetros, tem o nosso curso 100% online de Formação em Gestão Financeira. Você pode saber mais do curso aqui.
Grande abraço!
Escrito por:
Aleksander Avalca
Sócio da KaminskiAvalca e adora Basquete, comida japonesa, Fórmula 1 e sente bastante saudade de uma parte da família que mora longe!
Há uns tempos atrás eu estava assistindo a uma palestra sobre marketing. Papo vai, papo vem, em algum momento o palestrante falou algo sobre finanças. Ele soltou a seguinte frase:
“Fluxo de Caixa é tudo igual desde sempre. É entrada menos saída...”
Veja, esta frase não está conceitualmente errada, mas este mito de que “fluxo de caixa é apenas entrada x saída” nos leva para um caminho muito errado.
O relatório de fluxo de caixa pode ser muito mais do que entrada x saída. O Relatório de Fluxo de Caixa pode e deve ser muito mais completo que isso. Na realidade, existe um modelo ideal de Fluxo de Caixa!
Para montar o Fluxo de Caixa corretamente, você precisa ter um bom Plano de Contas.
Assim, existem 5 tipos de contas de entradas ou saídas que devem constar em seu Fluxo de Caixa:
A partir desta categorização correta, podemos elaborar nosso Fluxo de Caixa corretamente.
Para entender mais sobre, baixe agora o nosso e-book de Gestão Financeira em 5 Passos!
O modelo ideal de Fluxo de Caixa irá seguir esta ordem:
Observe que além das categorias, temos 4 novas nomenclaturas – Margem de Contribuição; Lucro Operacional Antes dos Investimentos; Lucro Operacional; Resultado Líquido.
Resumidamente, um pouco sobre cada um abaixo:
Margem de Contribuição: é o valor que sobra das vendas para pagar as despesas fixas e investimentos. Ou seja, a Margem de Contribuição são as Receitas menos os Custos Variáveis. Na contabilidade também pode ser conhecido como Lucro Bruto.
Lucro Operacional Antes dos Investimentos (LOAI): nada mais é do que a Margem de Contribuição menos as Despesas Fixas. Ele vai lhe dizer o quanto sua empresa lucrou na operação essencial do seu negócio. Ou seja, ele vai dizer se sua empresa é boa ou não.
Lucro Operacional: é o LOAI menos os Investimentos. Esta métrica vai dizer se a operação do seu negócio é rentável ou não. Ou seja, aqui você já recebeu seu dinheiro dos clientes, já pagou todos os custos variáveis, todas as despesas fixas e todos os investimentos. O que sobrar é o seu Lucro Operacional.
Resultado Líquido: é o seu Lucro Operacional mais as Entradas Não Operacionais menos as Saídas Não Operacionais. Basicamente o Resultado Líquido representa a diferença entre todo o dinheiro que entrou no negócio e todo o dinheiro que saiu do negócio.
SE O SEU FLUXO DE CAIXA NÃO TIVER ESTA ESTRUTURA, ELE NÃO ESTÁ CORRETO!
Este modelo de Fluxo de Caixa vai lhe permitir diversas análises.
Assim, quando alguém lhe disser que Fluxo de Caixa é meramente entradas menos saídas, bem, você já sabe que não é bem assim.
"Fluxo de Caixa é tudo igual..."
A Margem de Contribuição é um dos indicadores mais importantes para o seu negócio e nesse post você vai aprender o que é, pra que serve, como calcular e ainda vai ter acesso a uma ferramenta gratuita para te ajudar. Então vem com a gente!
Talvez você nunca tenha ouvido falar, ou se já ouviu, talvez não saiba exatamente o que significa.
Mas, basicamente, a Margem de contribuição é o quanto cada produto ou serviço que você vende vai, de fato, contribuir para pagar as despesas fixas da sua empresa.
Ou seja, esse indicador é extremamente importante porque ele mostra se você está realmente conseguindo ter uma boa margem de lucro, se o seu preço está correto e se está conseguindo pagar as contas e ainda sobrar dinheiro.
Ainda não ficou claro? Calma, porque que nesse artigo você vai aprender tudo sobre Margem de Contribuição!
Margem de Contribuição é o indicador financeiro que diz o quanto cada venda contribui para pagar os gastos fixos e ainda gerar lucro, mas vamos de exemplo prático para facilitar:
Se você vende, por exemplo, uma caneta por R$5,00 - esse valor não é o seu lucro, porque existem vários custos embutidos que formam esse preço, e logo de cara você precisa tirar os custos variáveis, que são:
Depois que você descontar todos esses custos, o que sobra é exatamente a Margem de Contribuição. Em outras palavras, se sobrou R$2,30, esse é o valor que vai contribuir para você para pagar seus gastos fixos (aluguel, contas de água, luz, internet, salários e pró-labore) e ainda sobrar o lucro, de fato!
Portanto, Margem de Contribuição é o preço de venda menos os custos variáveis!
"mas como eu vou pagar todas essas contas vendendo uma única caneta?"
Calma que vamos chegar lá e te ensinar como calcular isso. O importante aqui é que você entenda o que é a Margem de Contribuição e a importância dela no seu negócio!
Se a margem que sobra após uma venda for alta, vai sobrar mais lucro. Se a margem estiver bem apertada, talvez você nem tenha lucro e aí precisa rever como melhorar isso!
Este indicador tem impacto direto na lucratividade da sua empresa.
Lembra que dissemos que com o valor que sobrou da venda da caneta era necessário pagar todos os custos fixos e ainda ter lucro?
Então, não é com a venda de uma única caneta, obviamente, mas com todas as suas vendas no mês. Assim, você vai somar a margem de cada produto e com esse valor você precisa sair no positivo!
E a partir da sua Margem de Contribuição, existem duas análises importantes que você precisa fazer dentro do seu negócio.
1 - Análise do Ponto de Equilíbrio - o Ponto de Equilíbrio é o mínimo que você precisa faturar para não ter prejuízo, e para encontrar esse número você vai somar todos os seus Gastos Fixos e multiplicar pelo percentual da sua Margem de Contribuição!( Vamos te ensinar como fazer esse cálculo logo abaixo!)
2 - Margem de Contribuição teórica X Margem de Contribuição real - a teórica é aquilo que você tem calculado na planilha (todos os custos variáveis citados acima), mas acontece que no dia a dia existem variações que podem acontecer e isso vai impactar a sua Margem, portante é muito importante acompanhar com frequência esses dados para saber se não está perdendo dinheiro de alguma forma.
Para você calcular a sua Margem de Contribuição é muito simples, por isso não se preocupe. Mas você terá que fazer isso com cada produto, então pode ser um pouco trabalhoso. Mas é aquele trabalho que vai render dinheiro no bolso futuramente. Então é bom de fazer!
Pegue o valor daquela mesma caneta (R$5,00), e tire todos os custos variáveis (de novo: fornecedores, taxas, impostos, comissão, embalagem e etc)
Após tirar todos esses custos sobrou R$2,30, que representa 46% do valor total do produto. Essa porcentagem vai ser muito importante para você calcular o seu Ponto de Equilíbrio e é com esse valor que você vai ter que pagar todos os seus gastos fixos e ainda ter lucro.
Com isso, fica bem claro que os R$5,00 está bem longe de ser R$5,00 de lucro, não é mesmo?
E lembre-se: quanto maior for essa porcentagem, melhor para sua empresa!
Agora pegue esse número e faça o cálculo do seu Ponto de Equilíbrio usando a nossa planilha.
(imagem)
Quando você fizer esse cálculo para todos os seus produtos, vai perceber que o resultado não é o mesmo. Logo, alguns possuem uma margem melhor e outros uma margem pior!
Portanto, rapidamente você vai entender que alguns produtos te dão mais lucro e outros, menos! E isso vai mostrar em quais você deve focar as suas vendas, quais você pode fazer promoções e quais você precisa rever o preço porque está dando prejuízo ou quase nada de lucro.
E nessa hora existe um ponto de atenção, porque no seu negócio você pode dividir os seus produtos em 4 categorias de acordo com o lucro que você ganha com cada um.
São elas: verde, amarela, laranja e vermelha. Descubra aqui como dividir e o que fazer se os produtos estão no laranja ou vermelho.
O importante é que você consiga elevar a sua Margem de Contribuição para vender melhor, pois nem sempre vender mais é a solução se você não está tendo lucro com as vendas.
A seguir, vamos te mostrar 6 erros que podem estar prejudicando a sua margem.
Existem alguns fatores que vão afetar diretamente a sua Margem e você precisa monitorar para não perder a lucratividade da sua empresa. São eles:
Assim, é muito importante que você tenha atenção para não cometer essas falhas.
Definitivamente, a Margem de Contribuição manda no jogo e é determinante para o sucesso financeiro da sua empresa. Por isso, é preciso acompanhar mensalmente e ela precisa aparecer no seu Fluxo de Caixa e no seu controle financeiro.
Portanto, comece a dar mais importância para esse indicador que, com certeza, vai sobrar muito mais dinheiro na sua empresa.
Olá, sempre escrevemos as dificuldades de controlar as finanças, de ter hábitos e rotinas precisas... Então hoje vamos para o caminho diferente! Hoje listarei os 9 sinais que demonstram que você tem o Controle Financeiro ninja.
Comente lá embaixo se você é um expert ou se falta alguma coisa =)
Não esqueça de baixar nossos e-books 😉
1º sinal: Você faz um fechamento diário (ou semanal) de Saldo de Caixa e Bancos
E no final bate, centavo por centavo, é uma alegria né? Isso demonstra que está tudo certinho =)
2º sinal: Para fazer um lançamento você não demora mais do que 1 minuto
Isso é extremamente importante. Fazer lançamento de entrada e saída não pode ser demorado. Se for, tem algo errado.
3º sinal: Você tem uma Rotina certa para fazer os lançamentos
Você tem o horário certo (ou dia, caso não faça diariamente, o que recomendamos) para fazer os lançamentos
4º sinal: Você tem uma pessoa responsável para realizar os controles
Pode ser você mesmo ou outra pessoa. O que não pode é ter 4 que façam isso.
5º sinal: Você tem uma organização fixa dos documentos
Depois que você lança as notas, organiza elas de forma fácil para passar para contador e também caso você precise buscar alguma coisa.
6º sinal: Você tem um Plano de Contas definido para cada despesa e receita
Não é simplesmente Gasto com Funcionário. É uma parte Salário com Funcionários, outra Rescisão e assim por diante.
7º sinal: Você tem um histórico para cada Lançamento
Ex: Plano de Contas é "Conta de Telefone" e o histórico pode ser "Este mês foi um custo maior porque fizemos ligações internacionais".
8º sinal: Você tem um controle de Contas A Pagar e A Receber
O seu controle financeiro precisa disso, é sério =)
9º sinal: Seu controle financeiro precisa gerar um Fluxo de Caixa Correto!
Você não pode ter o trabalho de fazer o Controle e depois ter que criar um Fluxo de Caixa. Seu controle precisa fazer isso e com a estrutura certa.
E aí? Você é um Expert? Falha em alguma coisa?
Escrito por:
Aleksander Avalca
Sócio da KaminskiAvalca e adora Basquete, comida japonesa, Fórmula 1 e sente bastante saudade de uma parte da família que mora longe!
Duas empreendedoras ponta firme. Começaram com uma lojinha super pequenininha que aos poucos foi crescendo.
Apenas as duas trabalhando na loja e recebendo um salário de fome, conseguiram economizar algum dinheiro pela empresa.
Então surgiu a oportunidade de ir para um local maior numa localização melhor.
Um baita risco, mas uma grande oportunidade!
E como boas empreendedoras, apostaram na oportunidade.
Foram para um novo ponto. Agora tinham um maior estoque, dois funcionários e passaram a retirar um pró-labore um pouco maior.
Ou seja, os gastos aumentaram.
Maaaaassss, antes que você pense em tragédia, o faturamento delas aumentou em 15 mil reais!
Praticamente de um mês para o outro, 15 mil a mais na conta por mês. Isso era um aumento de praticamente 40% só por estar num local melhor!
Porém, entretanto, sobretudo, todavia, esses 15 mil a mais não adiantaram de nada. As despesas fixas da empresa aumentaram em cerca de 5 mil a mais.
Aí você, pobre empreendedor, vai pensar: pow, a despesa fixa aumentou em 5 mil e o faturamento aumentou em 15 mil.. sucesso total!!
Só que não... Existe um negócio chamado ponto de equilíbrio.
Resumidamente, é quanto você precisa faturar apenas para pagar as contas da empresa. E no caso delas, esses 5 mil a mais de despesas, equivaliam a sabe o quê? Os 15 mil em faturamento.
Em outras palavras: elas precisam faturar 15 mil reais para cada 5 mil de despesa fixa.
Ou seja, todo o faturamento adicional da empresa foi apenas para pagar as contas adicionais.
Continuaram lucrando o mesmo que antes.
Assim, não caia no conto do vigário do aumento de faturamento. Pode ser que isso não adiante nada.
Em nosso Gestão Financeira Lucrativa sempre deixamos isso muito claro: o quanto sua empresa fatura não quer dizer nada!
Ah, quanto as empreendedoras, bom, pelo menos não estão tendo prejuízo. Mas agora sabem que precisam aumentar ainda mais o faturamento. Mas sem aumentar as despesas!
Em um mundo cada vez mais competitivo, no qual apenas o produto, a qualidade e atendimento não são suficientes para se manter no mercado, muito se fala sobre ser criativo para fazer algo diferente dos outros.
Ouvimos várias vezes também como o brasileiro é criativo, mas será mesmo?
Neste post eu vou falar alguns motivos que fazem você não ser criativo, algumas técnicas para se tornar criativo e como a criatividade pode ajudar em outras partes de gestão, como Gestão Financeira que tanto falamos.
Imagine que você tem 8 anos e está na aula de Educação Artística e sua professora te dá um desenho do Bob Esponja para pintar.
Com sua criatividade aflorada, você decide pintar de rosa com bolinhas laranjas e quadrados roxos. Que nota você receberia?
Provavelmente menor do que os outros que pintaram de amarelo.
E por quê? Porque o "certo" é pintar de amarelo.
E pior, o que acontece entre você e o restante dos amiguinhos? Eles vão te zoar até você ter seus 50 anos de idade.
Qual é o grande ponto do condicionamento?
O sistema educacional sempre com uma resposta certa, preconceitos gerais, crenças de uma sociedade, uma certa "punição" para quem sai da linha, vai acabando com a criatividade das crianças.
Você nasce com a sua mente completamente aberta e vai sendo "treinado" para se manter sempre na linha.
E o pior de tudo é que quem acaba com esta sua criatividade são seus professores, pais, irmãos mais velhos, amigos, colegas de trabalho e etc.
Vai falar que quando você era criança, você já não usou baldes como bateria, fios como rede de vôlei e tantas outras coisas? Mas muitas vezes era xingado e ficava de castigo.
Existem diversas técnicas e ferramentas, mas vamos te apresentar algumas principais por aqui:
O nome já diz, certo? É você conhecer muita coisa diferente do que você já faz.
Quando eu estava na faculdade de Economia eu tive a grande oportunidade de trabalhar com Designers, Turismólogos, Engenheiros, Contadores e etc.
Agora, imagine-se em uma sala de reunião de planejamento com visões e pensamentos completamente diferentes. Muita gente não iria gostar, mas eu amava.
Afinal, isso ajuda na criatividade.
Você trabalhar com pessoas que pensam igual a você é o rumo para a "mesmice".
Por isso, leia coisas diferentes, abra revistas e sites que falam de coisas "doidas". Ideias e conceitos de outras áreas são fundamentais para criar na sua área.
Um exemplo clássico é o Circo de Soleil. Ele não é apenas um circo. Ele é um teatro, música, dança, show completo mesmo.
Este é bem bacana. Quando entramos na rotina, nosso cérebro entra também e ele passa a funcionar de forma automática.
Lembra aquela vez que você passou pelo sinal e não se lembra se estava vermelho ou verde?
Ou aquela vez que você se deu conta que já estava em casa e não lembra nada do caminho? É porque seu cérebro funcionou no automático.
Quando isso acontece, a sua camada mais externa do cérebro (onde funciona a criatividade) deixa de trabalhar para o automático (camada mais interna) tomar conta.
Então, a dica é fazer coisas diferentes constantemente, que fará a parte mais externa do cérebro (criatividade e memória) funcionar.
Caminhos diferentes, locais diferentes, caminhar por um novo caminho, ver um programa novo... Tudo isso exercitará seu cérebro.
Uma das maiores dificuldades de Gestão é justamente a parte financeira, a qual sempre ressaltamos a importância (leia mais sobre finanças aqui).
Agora pense que, com a sua criatividade, muitas vezes você consegue reduzir custos, otimizar processos, contratar melhores funcionários e reter os melhores funcionários, evitando gastos financeiros.
O relacionamento com seus clientes pode ser bem diferente em relação às outras empresas justamente devido a criatividade. Exemplo disso é o Outback.
A criatividade não precisa ser usada apenas para novos produtos ou serviços. Ela pode e deve ser usada para Marketing, Gestão de Pessoas, Finanças, Processos, Produção e todas as outras áreas.
E agora lhe pergunto, você se considera criativo?
Leia também:
Sim, ontem você estava desejando “Feliz Ano Novo” e hoje o primeiro semestre já acabou. Ou, dependendo de quando você estiver lendo, até o ano já está acabando novamente.
Como estão os resultados do seu negócio? Dentro do esperado? Além? Aquém?
A análise de indicadores do negócio é algo que deve acontecer todo santo mês, mas em viradas de semestre e de ano, é importante dedicar um pouco mais de atenção para isso.
Portanto, segues três indicadores essenciais para se analisar no seu negócio
Se você já nos acompanha há algum tempo, já nos ouviu falar que a Margem de Contribuição da empresa é mais importante que o Faturamento!
Portanto, é extremamente importante analisar se a M.C. está “dentro dos conformes”.
Se você não sabe ou não tem certeza sobre o que é Margem de Contribuição, leia este artigo!
Básico do básico. Se você não souber o lucro do seu negócio, você basicamente não sabe de nada.
Além de analisar o lucro total, é importante analisar a lucratividade, ou seja, de tudo o que você faturou, quantos % você lucrou? (basta dividir o valor do lucro pelo faturamento)
Muito importante também é analisar se o número de clientes aumentou, diminuiu ou se manteve.
Para que seu negócio cresça, você sempre precisará de mais clientes.
Mas ao mesmo tempo, muitas vezes você consegue aumentar consideravelmente os lucros apenas aumentando os preços e mantendo a quantidade de clientes estável.
Se for possível, faça uma análise de todos estes indicadores (e os outros que julgar importante) comparando o mesmo período do ano anterior.
Esta análise é ideal para você avaliar a real evolução (ou não) do seu negócio.
Se sua empresa não tem estes indicadores à mão, então temos um sério problema. É inaceitável uma empresa não saber facilmente qual foi sua Margem de Contribuição, Lucro e o número de clientes.
Caso você não tenha isso, realmente aconselho a você nos pedir ajuda!
Às vezes a melhor forma de ganhar mais dinheiro é pensar de um jeito completamente diferente.
Em vez de investir mais e mais naqueles velhos canais de marketing de sempre, aqueles anúncios aqui e ali que você já cansou de tentar, e que sugaram seu bolso, às vezes uma mudança na estratégia global da sua empresa é a melhor solução.
Hoje eu resolvi falar da estratégia da cauda longa. E antes que você ache que eu inventei esse nome esdrúxulo, jogue no google. Esse nome já era esquisito antes de mim.
E não tem nada a ver com pet shop.
A ideia é simples, mas muito, muito interessante mesmo. E pode ser uma sacada de mestre para a sua empresa.
Para deixar claro vamos direto para um exemplo:
Antigamente se você queria ganhar dinheiro de verdade no ramo de livros só havia uma saída. Você tinha que vender os bestsellers!
Havia uma pequena quantidade de livros que uma grande quantidade de pessoas queria. Além desses havia outros livros que saíam de vez em quando.
E outros que saiam de vez em nunca.
Se a gente fosse plotar esses livros num gráfico você veria algo como uma curva com um pequena quantidade de livros vendendo horrores.
E depois uma grande quantidade de livros vendendo cada vez menos. Estes que estariam formando a cauda longa, se espichando para longe.
E tendendo a vender zero por mês. Ou um só (o que dá quase no mesmo).
Mas de repente o mundo mudou completamente. Veio a internet e surgiram editoras especializadas em vender aqueles livros no final da cauda longa.
Você quer um livro que eu vendo só a cada 6 meses, sem problemas. Na hora que você encomenda, eu imprimo o seu livro (num gráfica virtual) e mando entregar na sua casa.
Surgiu um novo negócio. Um negócio especializado em atender a demanda daqueles que demandavam “objetos raros”, que poucas pessoas queriam. Mas juntando essas “poucas pessoas” num mercado do tamanho do mundo, dá gente pra caramba.
Viva a internet.
Ok, agora como isso se transforma numa estratégia potencialmente revolucionaria para a sua empresa?
Vamos lá!
Na era A.I. (antes da internet) havia um tradeoff insolúvel entre ABRANGÊNCIA e PENETRAÇÃO.
Era ou um ou outro (isso que quer dizer tradeoff). Se você queria oferecer muitas coisas para muitas pessoas, o que quer dizer, se você queria ter uma abrangência ampla, você NÃO iria penetrar a fundo num mercado específico.
Se você oferecesse um só produto para um mercado muitíssimo específico, você conseguiria uma ampla penetração. Mas não teria abrangência.
Ou seja, na era A.I. pense em abrangência e penetração como dois pólos opostos. Absolutamente irreconciliáveis.
Mas aí veio a internet. E ela mudou tudo. Ela colocou um terceiro fator na jogada: ALCANCE. O mundo é o seu quintal.
Quando você analisa as startups, quando você estuda o marketing das empresas configuradas para escalabilidade (para crescer rápido), você percebe exatamente esse foco numa espécie de “estratégia da cauda longa”.
Na escolha entre abrangência e penetração, muitas startups escolhem penetração. Elas diminuem seu foco. Elas fazem menos para menos pessoas. Mas elas ALCANÇAM o mundo.
E é exatamente isso que eu escolhi fazer. Neste exato momento estou fazendo um teste de mercado de um equipamento dobrável de Pilates (chamado reformer) visando atingir profissionais que querem trabalhar como personal trainers.
A ideia é vender para eles uma ferramenta que vai diferenciar o personal trainer do seu concorrente. Ele será o único a atender em domicílio com Pilates com equipamento. Público limitado, penetração profunda, alcance nacional.
E você?
Claro, nem todo negócio consegue aproveitar esse alcance multiplicado que a internet traz, mas será que você não pode aproveitar mais esta transformação na forma de fazer negócios dessa nova era?
O que você poderia fazer de diferente? Qual seria a sua jogada vencedora? Será que você tem que continuar gastando fortunas naqueles velhos anúncios de sempre para um retorno razoável? Ou está na hora de mudar a estratégia.
Você acredita que em menos de 20 segundos, com uma ferramenta aberta, eu consegui analisar no relatório de Fluxo de Caixa que nosso faturamento em Junho caiu 15% em relação a Maio?
E que nossas Despesas Fixas reduziram em 5%? E até que nossa lucratividade foi de 14%?
Como isso é possível? De forma simples e prática!
Isso mesmo, não é trabalhoso ou mirabolante ter uma análise desta em menos de 20 segundos da sua empresa também.
O segredo é ter uma ferramenta prática (que não precise perder semanas para entender seu funcionamento) e eficiente (que faça fechamento de forma automática e principalmente na estrutura certa).
Aqui na 4blue, nós utilizamos o yampa!
O seu tempo para a Gestão Financeira deve ser repartido em duas partes
Você não pode perder tempo com a primeira parte.
Não pode ser mais do que 10 a 15 minutos por dia para o controle e você deve dedicar tempo para análises na segunda parte, não em "preparar" para analisar.
Ou seja, essas informações de análises devem ser automáticas e você deve utilizar o tempo só para analisar.
Com esta mesma ferramenta que usamos (e que você pode adquirir também) a gente consegue fazer inúmeras análises e melhorar nosso negócio.
Gestão Financeira não precisa ser chato e nem trabalhoso. Pelo contrário, ela deve ser fácil e ajudar no crescimento da sua empresa.
Lembre-se! Nenhuma empresa cresce ou se mantém muito tempo com uma gestão financeira falha.
Imagine se nós não tivéssemos estes dados? A gente não ia saber que nossa lucratividade caiu, qual foi a despesa que aumentou ou diminuiu e não conseguiríamos tomar as decisões corretas.
Tenha você também uma ferramenta capaz de te dar análises precisas em menos de 20 segundos.
Nosso Fluxo de Caixa de Junho (apenas os percentuais das principais contas)
